Herospin logo

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy Herospin. Dokument ten wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w zakresie ochrony ich danych. Administratorem danych osobowych jest operator platformy Herospin, który zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz innych obowiązujących regulacji prawnych.

Zakres zbieranych danych

W ramach świadczenia usług przez platformę Herospin zbierane są różne kategorie danych osobowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania konta użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa transakcji. Dane te obejmują informacje identyfikacyjne, kontaktowe oraz techniczne.

Podczas rejestracji konta użytkownik zobowiązany jest do podania podstawowych danych, takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, adres e-mail oraz numer telefonu. Dodatkowo, w celu weryfikacji tożsamości oraz spełnienia wymogów regulacyjnych, mogą być wymagane dokumenty potwierdzające tożsamość, takie jak kopia dowodu osobistego lub paszportu. System Herospin Casino automatycznie rejestruje również dane techniczne, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas trwania sesji oraz historię aktywności na platformie.

Dane finansowe związane z transakcjami, takimi jak wpłaty i wypłaty środków, są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji operacji płatniczych. Informacje dotyczące kart płatniczych oraz innych metod płatności są chronione za pomocą zaawansowanych technologii szyfrowania, a ich przechowywanie odbywa się zgodnie z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników Herospin odbywa się na podstawie określonych przesłanek prawnych oraz w ściśle określonych celach. Każda kategoria danych jest przetwarzana wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych poniżej celów.

Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaZakres danych
Rejestracja i zarządzanie kontemWykonanie umowyDane identyfikacyjne, kontaktowe
Weryfikacja tożsamościObowiązek prawnyDokumenty tożsamości, dane biometryczne
Realizacja transakcji finansowychWykonanie umowyDane płatnicze, historia transakcji
Zapewnienie bezpieczeństwa platformyPrawnie uzasadniony interesDane techniczne, logi aktywności
Komunikacja z użytkownikiemWykonanie umowyAdres e-mail, numer telefonu
Analiza i ulepszanie usługPrawnie uzasadniony interesDane behawioralne, preferencje

Przetwaranie danych w celu wykonania umowy obejmuje wszystkie działania niezbędne do świadczenia usług oferowanych przez Herospin Casino, w tym obsługę konta gracza, realizację wpłat i wypłat oraz zapewnienie dostępu do gier. Obowiązek prawny dotyczy przede wszystkim wymogów regulacyjnych związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz weryfikacją wieku użytkowników.

Przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora obejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpiecznej gry, wykrywanie fraudów, ochronę przed nieautoryzowanym dostępem oraz analizę funkcjonowania platformy w celu jej optymalizacji. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych na tej podstawie.

Udostępnianie danych i przekazywanie do państw trzecich

Dane osobowe użytkowników Herospin mogą być udostępniane wybranym podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności. Administrator dba o to, aby wszystkie podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie zapewniały odpowiedni poziom ochrony zgodny z obowiązującymi przepisami.

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług płatniczych w celu realizacji transakcji finansowych, podmiotom świadczącym usługi weryfikacji tożsamości oraz organom regulacyjnym i organom ścigania, gdy wymaga tego prawo. Ponadto, dane techniczne mogą być udostępniane dostawcom usług hostingowych oraz technologicznych zapewniających funkcjonowanie infrastruktury platformy.

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Przekazanie danych do państw trzecich może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych lub gdy użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę.

Herospin nie sprzedaje, nie wypożycza ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim do celów marketingowych bez uprzedniej zgody użytkownika. Wszelkie udostępnianie danych odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, które szczegółowo określają zakres, cel oraz środki bezpieczeństwa stosowane przez podmioty przetwarzające.

Prawa użytkowników i okres przechowywania danych

Każdy użytkownik platformy Herospin posiada szereg praw związanych z ochroną swoich danych osobowych, które może realizować poprzez kontakt z administratorem. Prawa te wynikają bezpośrednio z przepisów RODO i obejmują możliwość kontrolowania sposobu przetwarzania danych.

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, co oznacza możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu oraz komu są udostępniane. Prawo do sprostowania pozwala na korektę nieprawidłowych lub niekompletnych danych, natomiast prawo do usunięcia danych, znane również jako prawo do bycia zapomnianym, umożliwia żądanie usunięcia danych w określonych sytuacjach prawnych.

Dodatkowo, użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych, wnioskować o przeniesienie danych do innego administratora oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Kategoria danychOkres przechowywaniaPodstawa
Dane konta aktywnegoPrzez okres korzystania z usługWykonanie umowy
Dane konta zamkniętegoDo 5 lat od zamknięciaObowiązki regulacyjne
Historia transakcjiDo 5 lat od dokonania transakcjiPrzepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
Dane marketingoweDo momentu wycofania zgodyZgoda użytkownika
Logi systemoweDo 12 miesięcyBezpieczeństwo systemów

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika. W przypadku gdy użytkownik uzna, że jego prawa zostały naruszone, przysługuje mu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych i cookies

Platforma Herospin stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpiecznej gry oraz ochronę danych osobowych użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Bezpieczeństwo danych stanowi priorytet w działalności operatora.

Wszystkie dane przesyłane między użytkownikiem a serwerami Herospin Casino są szyfrowane za pomocą protokołu SSL/TLS, co zapewnia poufność transmisji. Serwery przechowujące dane osobowe są chronione wielowarstwowymi zabezpieczeniami, w tym firewallami, systemami wykrywania intruzów oraz regularnymi audytami bezpieczeństwa. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, którzy są zobowiązani do zachowania poufności.

Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji doświadczeń użytkowników. Cookies niezbędne są wymagane do podstawowego działania strony i nie można ich wyłączyć, natomiast cookies analityczne i marketingowe wymagają zgody użytkownika, którą można zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, jednak ograniczenie stosowania niektórych rodzajów plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych cookies, ich celów oraz okresów przechowywania są dostępne w osobnej polityce cookies.

Herospin regularnie aktualizuje swoje procedury bezpieczeństwa oraz dostosowuje je do zmieniających się zagrożeń i wymogów prawnych. W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw użytkowników, administrator niezwłocznie podejmuje odpowiednie działania naprawcze oraz, gdy wymaga tego prawo, informuje o incydencie organ nadzorczy oraz dotkniętych użytkowników.